商務(wù)會議場地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是企業(yè)輸出的品牌形象,也是整個(gè)會議重要環(huán)節(jié)之一,參會者感觀印象非常重要,對后期的簽約率起到事倍功效的助力作用。會場布置通常由像大妞傳媒這樣的第三方與會議場所及會議籌備人員規(guī)劃設(shè)計(jì)配合完成,在會議布置之前,會出詳細(xì)的清單和會場布置的效果圖,報(bào)告甲方籌備小組領(lǐng)導(dǎo)審閱審批。
會場布置具體要求:
會場布置要與會議的主題相匹配,整體協(xié)調(diào),根據(jù)會議主題可把會場布置為:以品牌和企業(yè)文化,產(chǎn)品宣傳、政策招商、團(tuán)隊(duì)士氣等喜慶、活躍,以及嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)…
A、商務(wù)會議會場戶外布置
1、公司名稱、慶祝和歡迎標(biāo)語
2、彩虹門、條幅、道旗
3、空飄氫氣球
4、主題背景桁架
5、鮮花、彩球、地毯
6、展架、易拉寶
7、引導(dǎo)牌
8、簽到臺
9、禮儀人員
B、商務(wù)會議會場內(nèi)布置
1、公司標(biāo)志和名稱、背景(桁架搭建或大型顯示屏)
2、主席臺/聽眾席、演講臺的布置
3、鮮花、汽球
4、條幅和企業(yè)文化標(biāo)語
5、音像、投影儀、攝像
6、燈光、電源設(shè)備
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、名牌
整個(gè)會議布置方案,結(jié)合公司預(yù)算和此次會議達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,進(jìn)行實(shí)施執(zhí)行。